INTELLIGENCE ARTIFICIELLE

Gemini

1 jour (7h) 10 stagiaires max

Objectifs

Comprendre les principes de base de Gemini et son fonctionnement.
Utiliser Gemini pour gagner du temps sur les tâches administratives courantes. Rédiger des consignes efficaces pour obtenir des réponses utiles et adaptées au contexte professionnel. Améliorer la rédaction de mails, courriers, comptes rendus et documents internes. Structurer des informations et produire des contenus clairs, synthétiques et exploitables. Identifier les bonnes pratiques d’utilisation de l’IA en entreprise, notamment en matière de confidentialité, de vérification et de qualité des contenus produits.

Public concerné

Tout public

Pré-requis

Aucun

Programme détaillé

Introduction à Gemini et ses fondamentaux
Présentation de Gemini
Compréhension de l’intelligence artificielle générative
Différences entre moteur de recherche, assistant conversationnel et IA générative
Identification des usages concrets dans les fonctions administratives
Création et prise en main de l’outil
Création du compte utilisateur
Découverte de l’interface
Paramètres de base et environnement de travail
Bonnes pratiques de sécurité et de confidentialité
Comprendre le fonctionnement des prompts
Qu’est-ce qu’un prompt ?
Formuler une demande claire, précise et contextualisée
Donner un rôle, un objectif, un ton, un format et des contraintes
Savoir reformuler une demande pour améliorer la réponse
Atelier pratique : bien dialoguer avec Gemini
Exercices de formulation de consignes efficaces
Comparaison entre prompts trop vagues et prompts bien structurés
Méthodes pour corriger, compléter ou approfondir une réponse
Construction de modèles de prompts réutilisables au quotidien
Rédaction assistée pour les tâches administratives
Rédaction de mails professionnels
Réponse à des demandes internes ou externes
Création de courriers simples
Reformulation et correction de textes
Synthèse d’informations et amélioration du style rédactionnel
Utilisation de Gemini pour l’organisation administrative
Préparation de comptes rendus
Création de trames de documents internes
Aide à la planification et à la priorisation des tâches
Structuration de notes, messages et informations reçues par téléphone ou par mail
Usages transverses dans les fonctions support
Préparer des réponses adaptées à différents interlocuteurs
Rédiger des messages de confirmation, de suivi ou de relance
Reformuler des contenus complexes en langage clair
Créer des modèles de réponses pour gagner du temps
Faciliter la gestion documentaire et le traitement de l’information
Vérification, fiabilité et limites de Gemini
Savoir relire et contrôler les réponses générées
Détecter les erreurs, approximations ou oublis
Identifier les informations à ne pas transmettre à l’outil
Comprendre les limites de l’IA dans un cadre professionnel
Cas pratiques métier
Rédaction d’un mail de relance
Création d’un compte rendu d’appel ou de réunion
Préparation d’un modèle de réponse à une demande urgente
Structuration d’un texte administratif à partir d’informations brutes
Amélioration d’un message interne ou d’un courrier existant
Mise en pratique guidée
Exercices individuels et collectifs
Production de contenus utiles pour le poste de travail
Adaptation des prompts aux besoins réels des participants
Constitution d’une base de modèles réutilisables
Retour d’expérience et débriefing
Échange sur les usages possibles dans les services administratifs
Questions / réponses
Identification des gains de temps et points de vigilance
Plan d’action pour intégrer Gemini dans les pratiques quotidiennes
Voir aussi

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