INTELLIGENCE ARTIFICIELLE

L'IA comme assistant de cabinet : synthétiser, analyser, rédiger

1 jour (7h) 10 stagiaires max

Objectifs

Passer d'une u+lisa+on basique de l'IA (type ChatGPT) à une vraie maîtrise de Claude, pour automa+ser les tâches chronophages comme la synthèse de gros documents ou le premier jet de rédaction.

Public concerné

Tout public

Pré-requis

Aucun

Programme détaillé

Module 1 : démystifier la machine
Comment fonctionne réellement une IA : ce n’est pas un simple moteur de recherche.
Pourquoi privilégier Claude plutôt que ChatGPT dans les affaires publiques : meilleure plume, capacité à analyser de très gros rapports juridiques ou politiques.
Module 2 : apprendre à bien lui parler, le fameux prompting
Finies les demandes en deux mots : découverte d’une méthode simple pour formuler des requêtes claires.
Comment donner un rôle, un contexte et des contraintes à l’IA pour obtenir un résultat exploitable du premier coup, sans y passer des heures.
Module 3 : sécurité et erreurs à éviter
Confidentialité : ce que l’on peut confier à l’IA et les informations clients qu’il ne faut absolument pas partager.
Les hallucinations : pourquoi l’IA invente parfois des éléments, comme des lois ou des citations, et comment la forcer à rester strictement fidèle aux documents fournis.
Module 4 : l’IA appliquée à leurs dossiers
Synthèse express : importer un document volumineux, comme un projet de loi ou un rapport de 50 pages, et faire ressortir les points clés en quelques secondes.
Analyse : demander à l’IA de lister et de structurer les arguments pour et contre des différents acteurs sur un sujet précis.
Rédaction : utiliser l’IA pour produire un premier jet de note de synthèse ou d’amendement, en ajustant le ton : neutre, institutionnel ou persuasif.
Module 5 : créer l’assistant sur mesure du cabinet
Découverte de la fonction Projets de Claude.
Plutôt que de repartir de zéro à chaque fois, configuration d’un espace qui connaît déjà le cabinet.
Intégration de la charte éditoriale et d’anciennes notes en exemple, afin que l’IA sache précisément comment le cabinet rédige.
Bilan de fin de journée
Tour de table final pour s’assurer que chacun repart avec des solutions concrètes pour son quotidien.
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