BUREAUTIQUE

Outlook

1 jour (7h) 8 stagiaires max

Objectifs

Maîtriser parfaitement les fonctionnalités du logiciel de messagerie et d’organisation.

Public concerné

Tout public.

Pré-requis

Pour suivre cette formation, il est impératif de savoir utiliser un système d'exploitation Windows, Mac Os ou autre.

Programme détaillé

Personnaliser et adapter Outlook à son activité
Paramétrer les options pour gagner du temps
Accéder directement à l’essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris
Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs
Traiter un volume important de mails, organiser le classement et l’archivage
Purger sa boîte de réception en s’appuyant sur la méthode CAP
Exploiter les indicateurs de suivi, les conversations et outils de recherche
Exploiter les fichiers de données (pst) pour désengorger sa boîte à lettres
Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement ses mails
Enregistrer des actions rapides pour les manipulations les plus courantes : transfert, classement, modèles…
Collecter rapidement une information : les boutons de vote
Gérer ses mails pendant son absence
Filtrer le courrier indésirable (Spam)
Paramétrer l’archivage automatique
Maîtriser la gestion de pièces jointes
Compresser pour optimiser (zip)
Protéger ses fichiers (format pdf)
Adresser des liens hypertextes
Gérer son carnet d’adresses
Créer ses propres contacts et listes de distribution
Regrouper ses contacts par catégorie
Échanger des cartes de visite
Importer et exporter des contacts
Gérer les contacts suggérés et privés
Opérer un publipostage
Planifier, organiser et prioriser ses activités
Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels
Planifier les éléments périodiques
Attribuer des couleurs pour visualiser la répartition de vos activités
Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous
Organiser et suivre ses tâches
Intégrer des rappels automatiques
Créer des «pense-bêtes» : les notes
Organiser le travail collaboratif
Partager des agendas, des contacts
Définir les autorisations d’accès
Organiser des réunions
Déléguer et suivre des tâches
Créer un dossier de partage : les dossiers publics
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